1. Ποιοι είμαστε
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η Εθελοντική Ελληνική Ομάδα Διάσωσης Δρυμού (ΕΘ.ΕΛ.Ο.Δ ΔΡΥΜΟΥ), Δρυμός Θεσσαλονίκης.
Για κάθε θέμα προσωπικών δεδομένων επικοινωνήστε στο info@etheloddrimou.gr ή στο +30 6937174509.
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Συλλέγουμε μόνο όσα μας δίνετε εσείς:
- Αίτηση εθελοντή: στοιχεία ταυτότητας (όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, ΑΔΤ, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ), διεύθυνση, τηλέφωνα, email, στοιχεία επαφής έκτακτης ανάγκης, πιστοποιήσεις και άδειες με τις φωτογραφίες και τα αρχεία τους, καθώς και κωδικό πρόσβασης (αποθηκεύεται μόνο κρυπτογραφημένος).
- Ομάδα αίματος: είναι δεδομένο υγείας (ειδική κατηγορία). Τη δίνετε προαιρετικά, ώστε να είναι γνωστή σε περίπτωση τραυματισμού κατά τη διάρκεια δράσης.
- Φόρμα επικοινωνίας: όνομα, email, θέμα και το μήνυμά σας.
- Σύνδεση μελών και διαχειριστών: ένα απαραίτητο cookie συνεδρίας, ώστε να παραμένετε συνδεδεμένοι.
3. Γιατί τα χρησιμοποιούμε και με ποια νομική βάση
- Για να εξετάσουμε την αίτησή σας και να οργανώσουμε τη συμμετοχή σας στην ομάδα — με βάση τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 α ΓΚΠΔ) και την ενέργεια βημάτων πριν από την ένταξή σας ως μέλος (άρθρο 6 παρ. 1 β).
- Για την ομάδα αίματος — με βάση τη ρητή συγκατάθεσή σας (άρθρο 9 παρ. 2 α ΓΚΠΔ).
- Για να απαντήσουμε σε μηνύματα που μας στέλνετε — με βάση το έννομο συμφέρον μας να επικοινωνούμε με όσους μας απευθύνονται (άρθρο 6 παρ. 1 στ).
- Όπου η νομοθεσία για τον εθελοντισμό πολιτικής προστασίας απαιτεί τη διαβίβαση στοιχείων στις αρμόδιες αρχές — για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης (άρθρο 6 παρ. 1 γ).
4. Ποιος έχει πρόσβαση
Τα δεδομένα σας τα βλέπουν μόνο τα εξουσιοδοτημένα μέλη της ομάδας που διαχειρίζονται τις αιτήσεις. Τα έγγραφα που ανεβάζετε (ταυτότητα, άδειες, πιστοποιήσεις) δεν είναι δημόσια και είναι προσβάσιμα μόνο από τους διαχειριστές.
Δεν πουλάμε και δεν παραχωρούμε δεδομένα για διαφημιστικούς σκοπούς. Ο ιστότοπος φιλοξενείται στην υποδομή της Cloudflare, η οποία ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία για λογαριασμό μας.
5. Για πόσο τα κρατάμε
Τα στοιχεία των μελών τα κρατάμε όσο διαρκεί η συμμετοχή σας στην ομάδα και όσο επιπλέον απαιτεί ο νόμος. Αιτήσεις που δεν γίνονται δεκτές, καθώς και μηνύματα επικοινωνίας, διαγράφονται όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα. Όταν διαγράφεται μια αίτηση, διαγράφονται μαζί και τα αρχεία της.
6. Cookies και αποθήκευση στη συσκευή σας
Δεν χρησιμοποιούμε cookies στατιστικών ή διαφήμισης. Το μόνο cookie είναι το απαραίτητο cookie συνεδρίας όταν συνδέεστε στον λογαριασμό σας.
Στον browser σας (local storage) αποθηκεύονται μόνο η επιλογή σας για την ειδοποίηση cookies και η λίστα του σακιδίου έκτακτης ανάγκης. Δεν αποστέλλονται ποτέ σε εμάς.
Οι μικρογραφίες των βίντεο YouTube φορτώνονται από διακομιστές της Google. Το ίδιο το πρόγραμμα αναπαραγωγής φορτώνει μόνο όταν πατήσετε αναπαραγωγή, σε λειτουργία βελτιωμένης ιδιωτικότητας (youtube-nocookie.com). Για αυτά ισχύει η πολιτική απορρήτου της Google.
7. Πώς τα προστατεύουμε
Η σύνδεση με τον ιστότοπο είναι κρυπτογραφημένη (HTTPS), οι κωδικοί αποθηκεύονται μόνο ως κρυπτογραφικό hash και η πρόσβαση στον πίνακα διαχείρισης περιορίζεται στους εξουσιοδοτημένους διαχειριστές.
Για να προστατεύουμε τις φόρμες από αυτοματοποιημένη κατάχρηση (spam, bots, δοκιμές κωδικών), μετράμε προσωρινά πόσες αποστολές γίνονται από κάθε σύνδεση. Δεν αποθηκεύουμε τη διεύθυνση IP σας — μόνο ένα μη αναστρέψιμο κρυπτογραφικό αποτύπωμά της, που διαγράφεται μέσα σε περίπου μία ημέρα. Όπου είναι ενεργοποιημένος, ο έλεγχος Cloudflare Turnstile ελέγχει ότι η αποστολή γίνεται από άνθρωπο, σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου της Cloudflare. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας για την ασφάλεια του ιστοτόπου (άρθρο 6 παρ. 1 στ ΓΚΠΔ).
8. Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να ζητήσετε:
- πρόσβαση στα δεδομένα σας και αντίγραφό τους
- διόρθωση ανακριβών στοιχείων
- διαγραφή τους
- περιορισμό της επεξεργασίας ή να αντιταχθείτε σε αυτήν
- φορητότητα των δεδομένων σας
- ανάκληση της συγκατάθεσής σας, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε
9. Επικοινωνία και καταγγελία
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, γράψτε μας στο info@etheloddrimou.gr. Θα σας απαντήσουμε το αργότερο μέσα σε έναν μήνα.
Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία παραβιάζει τον ΓΚΠΔ, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).